■石商同窓会仙台支部会則 |
第一章 総 則 | |
第1条 | 本会は宮城県石巻商業高等学校同窓会仙台支部と称する(以下本会と言う) |
第2条 | 本会は「石巻実業補習学校」 「石巻商業学校」 「石巻商業高等学校」 「同併設 |
中学校」 「宮城県石巻商業高等学校」を卒業し、仙台市内および周辺都市に在住 もしくは、勤務する者を以って会員とする。 |
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第3条 | 本会は下記事項を以って目的とする。 |
1.会員相互の親睦共栄を図ること。 | |
2.母校並びに同窓会本部と連携を保ちその発展助長を図ること。 | |
第二章 役 員 | |
第4条 | 本会に下記の役員を置く。 |
1.支部長 1名 2.副支部長 若干名 | |
3.事務局(事務局長 1名 ・幹事長 1名 ・副幹事長 若干名) | |
4.会計幹事 2名 5.会計監査 2名 | |
6.常任幹事 若干名 7.各学年幹事 若干名 | |
第5条 | 役員の任務は次のとおりとする。 |
1.支部長は本会を代表し、会務を総括する。 | |
2.副支部長は支部長を補佐し、会務の総括代行に任ずる。 | |
3.会計監査は本会の会計事務を監査する。 | |
4.事務局は本会運営の総括事項に任ずる。 | |
5.会計幹事は本会の会計事務に任ずる。 | |
6.常任幹事は会務に参与し、学年幹事と連絡して会務の進行に任ずる。 | |
7.学年幹事(各役員が当たる)は学年会員の把握・収集等に任ずる。 | |
第6条 | 役員の選出は総会において、会員の中よりこれを選出する。 |
但、常任幹事および学年幹事は支部長の推薦により選出する。 | |
第7条 | 役員の任期は3ヶ年とし、総会での新役員の選出をもって終了とする。 ただし再選を妨げない。 |
第8条 | 本会に、顧問等を置くことができる。 |
第三章 総 会 | |
第9条 | 総会は年1回、定期的に開催することを原則とし、支部長がこれを招集する。 |
第四章 会 費 | |
第10条 | 本会の会費は年会費と総会会費で構成する。 |
1.年会費は本会の運営費として、会員より年1回1,000円を徴収するものとする。 | |
2.総会会費は総会開催時に徴収するものとする。 | |
第五章 そ の 他 | |
第11条 | 本会員死亡の際は弔意を表すものとする。 |
(平成 3年 3月 5日施行) | |
(平成16年 4月25日改正) | |
■石商同窓会仙台支部における個人情報の取り扱いについて | |
1、. | 個人情報における基本姿勢 |
・本会は、個人情報保護法の趣旨を尊重し、「石商同窓会仙台支部における個人情報取り扱い規定」 を定め実行いたします。 |
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2、 | 本会が保有する個人情報 |
・本会は、会員の個人情報(卒業年、氏名、郵便番号、現住所、電話番号、出身中学校、高校での部活 、会費納入状況等)を保有しています。 |
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3、 | 個人情報の利用目的 |
・本会は、会員個人情報を以下の目的で利用させていただきます。 ・同窓会会報等の発送、会費の徴収、納入通知、寄付金の依頼、およびこれに関し必要とされる連絡 通知に使用します。 ・その他、会則に定める事業を遂行する目的のために限って使用します。 |
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4、 | 第三者への開示・提供 |
・会員本人の同意がある場合と、法令に基づく請求の場合以外は会員個人データは、同窓生以外の 第三者へは、開示・提供は致しません。 ・また、同窓生からの利用申請に対しても、不都合があると判断した場合は、会員の個人データの開示 提供をお断りします。 ・なお、同窓会員名簿の作成、発行に際しては、別途本人の承諾を得た項目のみを掲載します。 |
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5、 | 会員の責務 |
・会員は、入手した会員の個人データを同窓会活動以外に使用しないでください。 | |
6、 | 個人情報の適切な管理 |
・会員の個人情報は、正確かつ最新のものに保つよう努めるとともに、その機密保持には万全を期し ます。 ・また、会員の個人情報の入手に際しては、直接本人から許可を得て行い、本人同意のない関節収集 は致しません。 ・登録を希望しない項目は、抹消の処理をいたしますので、事務局まで申し出てください。 ・また、同窓会員名簿等の作成に際し、外部業者へ業務委託を行う場合につきましても、会員の個人 データの受け渡し、保管、返却を厳重に監督し、会員の個人データの流出防止に万全を期します。 |
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7、 | 苦情、請求、不服申し立ての申立先 |
・窓口 石巻商業高等学校同窓会仙台支部 事務局 TEL:022−251−1230 FAX:022−707−4972 E-mail:onodera@ml-touhoku.com 石巻商業高等学校同窓会仙台支部 支部長 内海 利彦 個人情報管理者 事務局長 小野寺 宜則 |
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